SSS

KVKK, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin kuralları düzenleyen bir kanundur. 2016 yılında yürürlüğe girmiştir.

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder. Örneğin, ad-soyad, TC kimlik numarası, e-posta adresi, IP adresi gibi.

KVKK, kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Büyük ölçekli şirketlerden küçük işletmelere kadar herkes bu kanuna tabidir.

KVKK’ya uyum, hem yasal yükümlülükleri yerine getirmek hem de müşteri güvenini sağlamak açısından kritiktir. Ayrıca, uyum sağlamayan şirketler için ciddi cezalar öngörülmektedir.

KVKK uyum süreci, veri envanteri oluşturma, risk analizi yapma, politika ve prosedürler hazırlama gibi adımlarla başlar.

Veri envanteri, şirketin sahip olduğu kişisel verilerin kayıt altına alındığı bir listedir. Veri kaynakları, işleme amaçları ve saklama süreleri gibi detayları içerir.

Veri güvenliği önlemleri, çalışan eğitimleri, sözleşmelerin güncellenmesi ve düzenli denetimler KVKK uyum sürecinde dikkat edilmesi gereken temel konulardır.

Aydınlatma metni, kişisel verilerin nasıl ve hangi amaçla işlendiğini açıklayan bir bilgilendirme dokümanıdır. Veri sahiplerine sunulması zorunludur.

Veri sorumlusunun kimliği, veri işleme amaçları, veri aktarımı yapılan taraflar, veri saklama süreleri ve veri sahibinin hakları gibi bilgiler yer almalıdır.

• Açık rıza, kişisel verilerin işlenmesi için veri sahibinin özgür iradesiyle verdiği onaydır. Yazılı veya elektronik yollarla alınabilir.

Veri güvenliği, teknik (şifreleme, güvenlik duvarları) ve idari (eğitim, politika ve prosedürler) önlemlerle sağlanır.

Veri ihlali, kişisel verilere yetkisiz erişim veya verilerin kaybolması gibi durumlardır. İhlal durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) ve ilgili kişilere 72 saat içinde bildirim yapılmalıdır.

Veri sahipleri, verilerine erişim, düzeltme, silinmesini talep etme, işlenmesine itiraz etme ve şikayet hakkına sahiptir.

Veri sahipleri, haklarını kullanmak için veri sorumlusuna yazılı veya elektronik başvuru yapabilir.

KVKK’ya uyulmaması durumunda, idari para cezaları ve hukuki yaptırımlar uygulanabilir. Cezalar, ihlalin boyutuna göre değişir.

KVKK cezaları, 2023 yılı itibarıyla 32.000 TL’den başlayıp, ihlalin boyutuna göre milyonlarca liraya kadar çıkabilir.

Tedarikçilerle yapılan sözleşmelerde, veri işleme amaçları, güvenlik önlemleri ve tarafların yükümlülükleri açıkça belirtilmelidir.

Üçüncü taraflara veri aktarımı, KVKK’nın öngördüğü şartlara uygun olarak yapılmalıdır. Gerekli durumlarda açık rıza alınmalıdır.

KVKK danışmanlığı, şirketlerin yasal gerekliliklere uyum sağlamasını, veri güvenliğini artırmasını ve cezai riskleri minimize etmesini sağlar.

Danışmanlık hizmeti almak zorunlu değildir, ancak sürecin doğru yönetilmesi ve yasal risklerin önlenmesi için tavsiye edilir.