VERBİS Beyannamesine Yeni Faaliyet Nasıl Eklenir? 2026
Kişisel verilerin işlenmesi sırasında faaliyet değişiklikleri veya yeni veri işleme süreçleri ortaya çıktığında, VERBİS beyannamesine bu değişikliklerin doğru ve zamanında eklenmesi hayati önem taşır. VERBİS beyannamesine yeni faaliyet eklemek, veri sorumlularının yükümlülüklerini yerine getirmesi ve olası idari yaptırımlardan korunması için kritik bir adımdır. Bu rehberde, VERBİS kayıt sürecini, yeni faaliyet ekleme adımlarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı biçimde ele alıyoruz.
VERBİS’e Kayıt Süreleri
Veri sorumluları, kişisel veri işlemeye başlamadan önce VERBİS’e kayıt olmak zorundadır.
Yükümlülüğün sonradan fark edilmesi halinde, makul süre içinde (uygulamada genellikle 30 gün) kayıt yapılmalıdır.
Sicile kayıtlı bilgilerde değişiklik olması durumunda, bu değişiklikler en geç 7 gün içinde güncellenmelidir.
VERBİS yükümlülüğüne aykırılık halinde, milyonlarca TL’ye varan idari para cezaları uygulanabilmektedir.
Uzman İpucu
Süreleri kaçırmamak için, VERBİS kayıt takvimi oluşturun ve faaliyet değişikliklerini sisteme eklemeden önce kurum içi onay süreçlerini tamamlayın.
VERBİS Nedir? Kimler Kayıt Olmalı? (2026 Güncel Rehber)
VERBİS, kişisel veri işleyecek şirket, vakıf, dernek veya gerçek kişilerin işledikleri verileri ve verilerin niteliklerini kaydettikleri elektronik sicildir. KVKK’nın 16. maddesinde belirtildiği üzere, veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işleme faaliyetine başlamadan önce VERBİS’e kayıt yaptırmak zorundadır.
VERBİS’in temel amacı, kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflığı sağlamak ve veri sahiplerinin haklarını korumaktır. Kamuya açık olan bu sicilde, veriler kategorik olarak ve üst başlık halinde kaydedilir. Örneğin, müşteri adres bilgileri “Sözleşme Kurma Amacıyla İşlenen Kişisel Veriler” başlığı altında kaydedilir; açık adres bilgisi paylaşılmaz.
VERBİS’e Kimler Kayıt Yaptırmak Zorunda?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararları uyarınca;
- Türkiye’de yerleşik olup 50’den fazla çalışanı veya 100 milyon TL’den fazla yıllık mali bilançosu bulunan veri sorumluları,
- Türkiye’de kişisel veri işleyen yurt dışında yerleşik veri sorumluları,
- Kural olarak kamu kurum ve kuruluşları (Kurul tarafından istisna tutulmadıkça),
- Çalışan sayısı ve bilanço şartına bakılmaksızın özel nitelikli kişisel veri işleyen veri sorumluları,
VERBİS’e kayıt olmak zorundadır.
Önemli İstisna (Sağlık Kuruluşları)
Güncel Kurul kararları kapsamında;
- 10’dan az çalışanı olan ve
- 10 milyon TL’den az yıllık mali bilançosuna sahip
özellikle küçük ölçekli sağlık kuruluşları (muayenehane, diş hekimi, psikolog vb.)
VERBİS kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur.
Kayıt Zorunluluğundan Muaf Olanlar
Aşağıdaki veri sorumluları, Kurul tarafından belirlenen kriterler kapsamında VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden muaf tutulabilir:
- Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmaksızın, yalnızca otomatik olmayan yollarla veri işleyen veri sorumluları
- 50’den az çalışanı ve 100 milyon TL’den az yıllık mali bilançosu bulunan veri sorumluları (ancak özel nitelikli kişisel veri işlenmesi halinde bu muafiyet uygulanmaz — sağlık sektöründeki yeni istisna hariç)
- Kanunla faaliyetleri düzenlenmiş bazı meslek grupları (örneğin noterler, avukatlar ve siyasi partiler)
Dikkat Edilmesi Gereken Husus
VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden muafiyet, KVKK kapsamındaki yükümlülüklerin ortadan kalktığı anlamına gelmez.
Tüm veri sorumluları;
- Kişisel verileri hukuka uygun işlemek,
- Gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almak,
- Veri saklama ve imha süreçlerini yönetmek
zorundadır.
VERBİS Beyannamesine Yeni Faaliyet Eklemek İçin Adımlar
Yeni bir veri işleme faaliyeti başladığında, veri sorumluları VERBİS kayıtlarını güncellemek zorundadır.
1. Sisteme Giriş
- VERBİS paneline giriş yapılır
- “Veri Sorumlusu Yönetici Girişi” üzerinden oturum açılır
2. Faaliyet Güncelleme
- Mevcut kayıt açılır
- Yeni veri işleme faaliyeti eklenir
- Veri kategorileri, işleme amaçları ve alıcı grupları eksiksiz girilir
3. Kayıt ve Tamamlama
- Güncelleme sistem üzerinden kaydedilir
- Değişiklikler doğrudan sicile yansır
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Sicildeki bilgilerde değişiklik olması halinde en geç 7 gün içinde güncelleme yapılmalıdır
- Girilen bilgiler doğru ve güncel olmalıdır
- Özel nitelikli veri işleniyorsa güncellemeler geciktirilmemelidir
VERBİS Kaydında Girilmesi Gereken Temel Bilgiler
| Bilgi Türü | Açıklama |
|---|---|
| Veri Sorumlusu Bilgileri | Unvan, vergi numarası, adres, irtibat kişisi |
| Veri Konusu Kişi Grubu | Müşteri, çalışan, tedarikçi vb. |
| İşlenen Veri Kategorileri | Kimlik, iletişim, finans, sağlık vb. |
| Veri İşleme Amaçları | Sözleşme, pazarlama, hukuki yükümlülük |
| Veri İşleme Hukuki Sebebi | Açık rıza, sözleşme, kanuni yükümlülük |
| Veri Alıcı Grupları | Yetkili kurumlar, iş ortakları, tedarikçiler |
| Yurt Dışına Aktarım | Aktarım yapılıyorsa kapsam ve amaç |
| Veri Saklama Süresi | Mevzuata veya politikaya uygun süre |
Bu tablo, VERBİS kaydının hem doğru hem de eksiksiz yapılmasına yardımcı olur.
Sık Yapılan Hatalar ve Doğru Uygulamalar
Geç güncelleme:
Sicilde yer alan bilgilerde değişiklik olması halinde, güncellemeler en geç 7 gün içinde yapılmalıdır. Aksi durumda idari para cezası riski doğabilir.
Yanlış veya eksik bilgi girişi:
VERBİS bir beyan sistemidir. Yanlış veya eksik bilgi girilmesi halinde kayıt otomatik olarak reddedilmez; ancak denetimlerde tespit edilirse idari yaptırımlara yol açabilir.
Eksik veri kategorisi tanımlaması:
İşlenen kişisel verilerin doğru kategorize edilmemesi, VERBİS kayıtları ile fiili veri işleme faaliyetleri arasında uyumsuzluk yaratır ve incelemelerde sorun doğurur.
Özel nitelikli verilerin yanlış beyanı:
Sağlık ve benzeri özel nitelikli verilerin eksik veya hatalı şekilde beyan edilmesi, yüksek riskli kabul edilir ve ciddi yaptırımlara neden olabilir.
VERBİS Kaydı ve Danışmanlık
VERBİS kaydı danışmanlığı, veri sorumlularının kayıt süreçlerini doğru ve eksiksiz tamamlamasına yardımcı olur. Danışmanlık hizmeti sayesinde:
- İşlenen veriler doğru kategorize edilir
- Veri işleme amaçları mevzuata uygun şekilde tanımlanır
- 9,4 milyon TL’ye kadar varabilecek idari para cezalarının önüne geçilir
Sosyal Medya Hesabımızı Takip Edebilirsiniz: Linkedin
Sık Sorulan Sorular
Sicilde yer alan bilgilerde değişiklik olması halinde, güncellemelerin en geç 7 gün içinde yapılması gerekir. Güncelleme yapılmaması halinde, denetimlerde tespit edilirse idari para cezası uygulanabilir.
Kural olarak, sağlık verisi işleyen veri sorumluları VERBİS’e kayıt olmak zorundadır. Ancak 10’dan az çalışanı ve 10 milyon TL’den az bilançosu olan küçük ölçekli sağlık kuruluşları, Kurul kararları kapsamında istisna tutulabilir.
VERBİS kayıt süreci büyük ölçüde elektronik ortamda yürütülür. Bu kapsamda; veri sorumlusu bilgileri, veri işleme faaliyetlerine ilişkin envanter ve yetkilendirilmiş kullanıcı bilgileri sisteme girilir. Fiziksel belge gönderimi kural olarak zorunlu değildir.
Danışmanlık hizmeti; veri işleme faaliyetlerinin doğru analiz edilmesini, veri kategorilerinin ve hukuki sebeplerin doğru belirlenmesini sağlar. Böylece hatalı kayıt ve idari para cezası riski önemli ölçüde azaltılır.
