VERBİS Kayıt Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

VERBİS Kayıt Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), kişisel verileri işleyen tüm kurum ve kuruluşlar için şeffaflığı ve güvenliği sağlamak amacıyla oluşturulmuş bir kamu sicil sistemidir. 2025 yılı itibarıyla pek çok şirketin VERBİS’e kayıt zorunluluğu bulunmaktadır. Peki, kimler bu kayıt yükümlülüğüne tabi? Hangi şirketler ve kurumlar muaf? Bu yazıda adım adım açıklıyoruz.

VERBİS’in temel amacı, veri sorumlularını denetlenebilir hale getirmek ve kişisel verilerin kötüye kullanımını engellemektir. Şirketler, işledikleri verileri sistematik şekilde kayıt altına alarak hem hukuki sorumluluklarını yerine getirir hem de kurum imajını güçlendirir.

Güncel İstisna Limitleri Neler?

VERBİS’e kayıt zorunluluğu herkes için geçerli değildir. KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kurumu) bazı durumlarda istisnalar getirmiştir. Bu istisnalar özellikle çalışan sayısı, mali bilanço ve işlenen verinin niteliği üzerinden belirlenir.

• Çalışan sayısı 50’den az ve mali bilançosu 100 milyon TL’nin altında olan şirketler VERBİS yükümlülüğünden muaftır, ancak özel nitelikli kişisel veri işlemiyorlarsa.
• Serbest meslek erbapları, yani sadece tek başına çalışan avukat, mali müşavir gibi profesyoneller, kayıt zorunluluğu dışında kalır.
• Veri işlemeyen işletmeler veya sadece temel isim-soyisim bilgilerini kullanan küçük ölçekli şirketler de kayıt yükümlülüğüne tabi değildir.

Özetle, istisnalar küçük ölçekli işletmeler ve veri işleme hacmi düşük olan kişiler için uygulanır. Ancak denetimlerde, istisnadan yararlandığınızı açıklayabilmeniz önemlidir.

İstisna Kriteri

İstisna Kriteri	Açıklama
Çalışan Sayısı	50’den az ise istisna uygulanır
Mali Bilanço	100 milyon TL altında ise kayıt zorunluluğu yoktur
Özel Nitelikli Veri	İşlemiyor ise muafiyet sağlanır
Serbest Meslek	Tek başına çalışanlar (avukat, mali müşavir vb.) muaf
Veri İşlemeyen İşletmeler	Basit kişisel veriler işliyorsa kayıt gerekli değildir

 

VERBİS Kaydı Nasıl Yapılır?

VERBİS kaydı, karmaşık görünebilir, ancak adım adım ilerlediğinizde süreç oldukça basittir. İşte temel aşamalar:

İrtibat Kişisi Atanır

Şirketiniz içinde VERBİS sürecini yürütecek sorumlu kişi belirlenir. Bu kişi sisteme giriş yaparak gerekli tüm bilgileri sisteme girer.

Sicil Oluşturulur

Şirketin unvanı, iletişim bilgileri, veri işleme amaçları, işlenen veri kategorileri ve alıcı grupları sisteme girilir. Bu adım, kurumun şeffaflığını ve denetlenebilirliğini artırır.

Veri Envanteri Hazırlanır

Hangi verilerin işlendiği, saklama süreleri ve veri aktarım bilgileri detaylı şekilde sisteme girilir. Bu envanter, olası denetimlerde en kritik belge olarak kabul edilir.

Bildirim Tamamlanır ve Onaylanır

Tüm formlar eksiksiz doldurulduktan sonra sistem üzerinden onaylanır ve kayıt işlemi tamamlanır.

Şekil

VERBİS Kayıt Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

2025 yılı itibarıyla VERBİS’e kayıt zorunluluğu aşağıdaki kriterleri taşıyan şirketler için geçerlidir:

Yıllık Çalışan Sayısı 50’den Fazla Olan Şirketler

Tam zamanlı çalışan sayısı 50 veya daha fazlaysa, mali bilanço dikkate alınmaksızın kayıt zorunludur.

Yıllık Mali Bilançosu 100 Milyon TL ve Üzeri Olan Şirketler

Çalışan sayısı az olsa bile, mali bilanço 100 milyon TL’yi aşıyorsa kayıt yapılmalıdır.

Ana Faaliyeti Özel Nitelikli Kişisel Veri İşlemek Olanlar

• Hastaneler, diş klinikleri, muayenehaneler
• Psikolojik danışmanlık merkezleri
• Özel eğitim kurumları
• Dernekler, vakıflar ve sendikalar (İktisadi işletmesi varsa)

KVKK, özel nitelikli kişisel veri işleyen ancak çalışan sayısı 10’dan az ve mali bilançosu 10 milyon TL’nin altında olan küçük veri sorumlularını istisna tutmuştur.

 

VERBİS Kaydının Avantajları

VERBİS kaydı yalnızca bir yasal zorunluluk değildir; aynı zamanda işletmeniz için pek çok avantaj sağlar:

• Veri işleme süreçlerini kayıt altına alır
• Kurumsal şeffaflık sağlar
• Denetimlerde yasal uygunluğu belgeler
• KVKK’ya uyum sağlandığını gösterir
• Ceza riskini minimize eder

Bu avantajlar, hem şirketinizin güvenilirliğini artırır hem de olası denetim süreçlerini kolaylaştırır.

VERBİS’e Kayıt Olmamanın Cezası

VERBİS yükümlülüğüne uymamanın ciddi mali yaptırımları vardır:

• VERBİS Kayıt ve bildirim yükümlülüğüne uyulmaması: 341.809 – 17.092.242 TL

Bu cezalar, şirketlerin VERBİS kaydını öncelikli olarak yapmasını zorunlu kılar.

VERBİS Kayıt Süreci İçin İpuçları

• Süreci baştan sona takip edecek bir sorumlu atayın.
• Veri envanteri hazırlarken tüm veri kategorilerini ayrıntılı olarak listeleyin.
• Aydınlatma metinleri ve açık rıza formları eksiksiz olsun.
• Süreci denetimlere hazır şekilde belgeleyin.

VERBİS Kaydınızı Profesyonel Ellere Bırakın

Birçok şirket için VERBİS süreci karmaşık olabilir. Profesyonel destek ile:

• Kapsamlı veri envanteri hazırlanır
• Sistemde kayıt işlemleri doğru şekilde gerçekleştirilir
• Aydınlatma metinleri ve rıza formları düzenlenir
• Personel eğitimi ve teknik tedbir desteği sağlanır

Bu sayede VERBİS kaydınız güvence altına alınır ve olası cezalar ortadan kalkar.

Sosyal Medya Hesabımızı Takip Edebilirsiniz: Linkedin

Sık Sorulan Sorular